La Alcaldía de San José de Cúcuta – Norte de Santander en cumplimiento del Decreto 2609 del 14 de diciembre de 2012 “Por medio del cual se reglamenta el título V de la ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para entidades del estado”, en su artículo 8 dice: “La Gestión Documental en las entidades públicas se desarrollará a partir de los siguientes instrumentos archivísticos: