San José de Cúcuta, 28 de abril de 2022
ASUNTO: PROCESO DE SELECCIÓN DEL OPERADOR DEL PROGRAMA ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE
Cordial saludo.
En mi calidad de secretario de despacho del Área Educativa, del municipio San José de Cúcuta, me permito comunicar las actividades adelantadas con ocasión del cierre del proceso OP. 49137746 PAE CUCÚTA desarrollado por la Bolsa Mercantil de Colombia BMC, para seleccionar el operador del programa de alimentación escolar PAE del municipio de Cúcuta que le permitirá atender los siguientes niños focalizados en el registro Simat:
| TIPO DE COMPLEMENTO** | MODALIDAD DE PREPARACIÓN | ESCOLARES ATENDIDOS | VALOR UNITARIO POR TIPO DE COMPLEMENTO | TOTAL DIAS OPERACIÓN | TOTAL RACIONES SUMINISTRADAS | VALOR TOTAL DEL SERVICIO |
| RACION INDUSTRIALIZADA-COMPLEMENTO ALIMENTARIO** | INDUSTRIALIZADA | 63.717 | 3.189 | 126 | 8.028.342 | 25.602.382.638 |
| ALMUERZO** | PREPARADA EN SITIO -RPS | 14.303 | 5.466 | 126 | 1.802.178 | 9.850.704.948 |
| TOTALES | 78.020 | 126 | 9.830.520 | 35.453.087.586 |
Debo iniciar expresando mi gratitud al equipo estructurador del proceso, con el que desde el pasado 02 de abril, una vez recibido el encargo del alcalde Jairo Yáñez se procedió a implementar un proceso de revisión y rediseño del proceso contractual, lo que ha permitido garantizar la pluralidad de oferentes dentro del proceso de selección para obtener una oferta que resulte acorde a los parámetros y estándares de calidad del servicio de alimentación escolar en nuestra municipalidad, garantizando así la selección objetiva y la permanencia educativa.
A continuación se detalla el Cronograma del Proceso de Selección, el cual se acoge estrictamente a las disposiciones reglamentarias a las cuales está sujeta la operación en Bolsa y que debe ser de estricto cumplimiento para las partes:
| DESCRIPCION | RESPONSABLE | FECHAS |
| Publicación de fichas definitivas | MUNICIPIO – COFINAGRO BMC | 18-04-2022 |
| Radicación de documentos habilitantes ante la Bolsa Mercantil | COMISIONISTA VENDEDORES | 20-04-2022 |
| Reporte de evaluación de documentos habilitantes | BMC | 22-04-2022 |
| Subsanación de documentos ante BMC | COMISIÓN DE VENDEDORES | 25-04-2022 |
| Rueda de Negocios | CONFINAGRO | 27-04-2022 |
| Manifestación de la Entidad Estatal de su conformidad con la información soporte de la acreditación del cumplimiento de las Condiciones de Participación en la Rueda de Negociación, siempre que se haya previsto en la Ficha Técnica de Negociación | MUNICIPIO CÚCUTA | 28 -04-2022 |
| Resultados de validación de documentos | BMC | 03 – 04 2022 |
| Constitución de las garantías que resulten exigibles de conformidad con las normas previstas en el Marco Interno Normativo de la Bolsa. | Conmitente Vendedor | |
| Fase de alistamiento | MUNICIPIO – CONMITENTE VENDEDOR | 7 días hábiles |
| Inicio de la Operación | Operador PAE | 09 de Mayo del 2022 |
S.C.B. COMFINAGRO S.A., informa al municipio el día 27 de abril de 2022, que de los documentos presentados ante la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA en la etapa de habilitación se encuentran habilitados (2) dos mandantes para participar en la rueda de negocios.
La rueda de negocios se adelantó el 27 de abril de 2022, en el espacio de 9 a 11: 00 a.m.; del resultado de la misma se informó a la ET que el proceso obtuvo precios conformes por los proponentes habilitados, por lo tanto se procedió a aplicar el reglamento de la Bolsa y se dispuso a optar por el sistema de balotas, y se generó la adjudicación de la negociación.
Actualmente, el municipio se encuentra en la etapa de revisión para generar el certificado de Manifestación de la Entidad Estatal de su conformidad, con la información soporte de la acreditación del cumplimiento de las Condiciones de Participación en la Rueda de Negociación, siempre que se haya previsto en la Ficha Técnica de Negociación, procedimiento previsto en el reglamento de la operatividad del proceso ante la Bolsa Mercantil.
Es de resaltar que la operación en Bolsa maneja un acuerdo de confidencialidad el cual no permite que la entidad territorial divulgue información hasta tanto la operación no concluya. Por lo anterior, solicitamos a los medios de comunicación esperar el cumplimiento de las etapas previstas en el cronograma, para concluir y finalizar el registro de orden de mercado abierto OMA.
El municipio de Cúcuta y la Secretaría de Educación se encuentran comprometidos con los niños de la ciudad y se están generando todas las etapas dentro de los términos mínimos legales para garantizar el inicio de la operación del programa en el municipio.
