La Alcaldía Municipal de San José de Cúcuta ha conformado un acervo documental que constituye un recurso invaluable para la toma de decisiones y su impacto social en el sector de la administración Municipal, no obstante el continuo crecimiento exponencial de la documentación que refleja la manera en que la Alcaldía de San José de Cúcuta ha desarrollado sus actividades ha sufrido el efecto de no aplicar la política de gestión documental que trascienda en el tiempo, para ser asimilado por las nuevas generaciones de funcionarios perdiéndose de esta forma las iniciativas de establecer un programa de gestión documental para la entidad.