Inscripción o Cambio del Representante Legal y/o Revisor Fiscal
1. Descripción del Trámite
La inscripción o cambio del Representante Legal es el trámite mediante el cual se registra oficialmente ante la Alcaldía el nombramiento o reemplazo del administrador, quien actúa como representante legal de la persona jurídica que es la copropiedad.
La figura del Revisor Fiscal es obligatoria en un condominio (propiedad horizontal) cuando se cumplen las siguientes condiciones, según el Artículo 56 de la Ley 675 de 2001:
- Conjuntos de uso comercial o mixto: Todos deben contar con un Revisor Fiscal, contador público titulado, con matrícula vigente e inscrito en la Junta Central de Contadores.
2. ¿A quién va dirigido?
- El Administrador (Representante Legal) electo.
- El Presidente del Consejo de Administración (si no se ha designado administrador).
- El Propietario Inicial (en la etapa de constitución del régimen de propiedad horizontal).
3. Pasos para realizar el trámite
De acuerdo con la Circular No. 001 del 18 de junio de 2024, se recomienda realizar el trámite a través de la Ventanilla Unica de atención de la Alcaldía Municipal, anexando los siguientes documentos:
Para el Representante Legal y/o Administrador:
- Acta de última Asamblea General (ordinaria o extraordinaria) con la elección del Consejo de Administración y el administrador.
- Fotocopia del documento de identidad (legible, preferiblemente al 150%).
Para el Revisor Fiscal:
- Acta de última Asamblea General (ordinaria o extraordinaria) en la que se haga la designación del Revisor Fiscal.
- Certificado de aceptación del cargo debidamente firmado y legalizado.
- Fotocopia del documento de identidad (legible, preferiblemente al 150%).
- Fotocopia de la Tarjeta profesional emitida por la Junta Central de Contadores.
4. Tiempo estimado
15 días hábiles.
5. Medio para hacer seguimiento
A través de la Ventanilla Unica SIEP o en las instalaciones físicas de la Secretaría de Vivienda.
6. Normatividad
- Ley 675 de 2001
- Ley 1755 de 2015
7. Costos
Ninguno, totalmente gratuito.
