La Ley 1757 del 2015 “Por la cual se dictan disposiciones en materia de promoción y protección del derecho a la participación democrática” define el presupuesto participativo cómo “un mecanismo de asignación equitativa, racional, eficiente, eficaz y transparente de los recursos públicos, que fortalece las relaciones Estado-Sociedad Civil. Para ello, los gobiernos regionales y gobiernos locales promueven el desarrollo de mecanismos y estrategias de participación en la programación de sus presupuestos, así como en la vigilancia y fiscalización de la gestión de los recursos públicos.”

En el marco de la estrategia del ejercicio de presupuesto participativo 2023, el Departamento Administrativo de Planeación Municipal –DAPM realizó mesas técnicas de trabajo con los líderes de cada comuna y corregimiento de la ciudad de San José de Cúcuta. El objetivo de estos encuentros fue socializar la metodología para el desarrollo del ejercicio y construir las iniciativas basadas en las necesidades encontradas por cada comunidad. Los espacios de trabajo fueron guiados por personal de la Subdirección de Desarrollo Socioeconómico, con el fin de que las iniciativas que se construyeran por medio de acuerdos locales fueran viables para la elaboración de proyectos. Finalizada las mesas técnicas, el equipo del departamento recopilo, consolidó la información, y se construyó la herramienta de votación mediante el servicio web ArcGIS survey123 connect.