El Alcalde de Cúcuta, Jairo Yáñez, y el Director del Archivo General de La Nación (AGN), Jorge Palacios Preciado, firmaron la carta de intención para el apoyo y colaboración del Archivo General de la Nación al municipio de San José de Cúcuta.  

Con esta firma se busca la sistematización y recuperación del archivo, con el fin de garantizar la conservación del patrimonio documental del municipio. 

Los documentos son importantes, ya que brindan fidelidad, autenticidad y facilitan los procesos de investigación y consulta, y garantizan la protección de los derechos judiciales y fiscales de la administración.